Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Mega Grup Sağ. Hizm. San. Ve Tic. LTD. ŞTİ. ( TRİODENT ) tarafından hastalarının 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve “Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Sağlanması Hakkında Yönetmelik” kapsamında kişisel verilerinin Triodent tarafından işlenmesi ile ilgili aydınlatılma vasıtasıyla bu metin hazırlanmıştır.
Kişisel Verilerin Elde Edilmesi, İşlenmesi Ve Hukuki Sebepleri
Kişisel veriler, elektronik ve fiziki ortamlarda toplanmaktadır. Hukuki sebeplerle toplanan kişisel veriler kanunda belirtilen esaslara uygun olarak işlenmektedir ve muhafaza edilmektedir.
Sunulan hizmetlerin daha iyileştirilmesi, ilgili kişilere tanıtılması, sunulan hizmetlere dair talepleri karşılamak, ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi, strateji planlanma amaçlarıyla veriler işlenmektedir.
Triodent ile paylaştığınız kişisel veriler vasıtasıyla randevu işlemleri, hatırlatma ve uyarı iletileri sebebiyle iletişime geçebilir.
Açık rıza verilmesi durumunda bilgiler kampanya ve fırsatlardan haberdar etmek, reklam faaliyetleri yürütmek, e-bülten göndermek amaçlarıyla işlenebilir. Kişisel veriler, pazarlama faaliyetleri ile ilgili onayın geri alınması halinde söz konusu amaçlarla veri kullanılmayacaktır.
Triodent kişisel verileri elektronik ortamda e-posta kanallarıyla, web sitesinde yer alan formlar, telefon görüşmeleri ve fiziki olarak alınan formlar aracılığıyla toplayabilmektedir. Harici web sitesinde kullanılan çerezler aracılığıyla da kişisel veriler elde edilmektedir.
Veri Sahibi Olarak Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibi;
- Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmiş kişisel verilere ilişkin bilgi talep etme,
- Verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulama,
- Kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesini talep etme,
- Kanun çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme haklarına sahiptir.
Kişisel Verilerin Korunması Ve İşlenmesi Politikası
Triodent 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Sağlanması Hakkında Yönetmelik kapsamında Kanun’unu benimsemekte, kişisel verilerin işlenmesi, silinmesi, yok edilmesi, anonim hale getirilmesi, aktarılması, ilgili kişinin aydınlatılması ve veri güvenliğinin sağlanmasıyla ilgili yükümlülüklerini yerine getirmektedir.
Amaç ve Kapsamı
Veri sahiplerinden açık rıza alınarak ya da hukuka uygunluk halleri kapsamında elde edilen kişisel ve sağlık verileri , sağlık hizmetlerinin gereği gibi sunulması, sunulan hizmet kalitesinin arttırılması ve diğer amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
Kişisel Verilerin İşlenmesi
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak
- Doğru ve gerektiğinde güncel
- Belirli ve meşru amaçlar doğrultusunda
- Amaçla bağlantılı ve sınırlı
- Gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek koşuluyla veriler Triodent tarafından işlenmektedir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- İş başvurusunda paylaşılan kişisel veriler mülakat süreçlerinin yürütülmesi ve ortaya çıkabilecek pozisyonlar için tekrar değerlendirilebilmesi amaçlarıyla işlenir.
- Çalışanların kişisel verileri özlük dosyası hazırlama ve saklama; iş sözleşmesinden doğan hakların tesisi amaçlarıyla işlenmektedir.
- Hasta verileri sağlık hizmetlerinin gereği gibi sunulmasından kaynaklı işlenmektedir.
- Ziyaretçi verileri fiziki güvenliğinin sağlanması için güvenlik kameraları vasıtasıyla elde edilir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel ve sağlık verileri paylaşmasının amacı, daha iyi hizmet sunmak ve yasal yükümlülüklere uymaktır.
Yasalar karşısındaki yükümlülüğünü ifa etmek amacıyla (suçla mücadele, devlet ve kamu güvenliğinin tehdidi ve benzeri yetkili olan kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşabilecektir.
Kişisel Verilerin Saklanması Ve İmhası
- Diğer hukuki yükümlülükler hariç olmak üzere en az üç yıl süreyle saklanır.
- Veri sahibi, başvurarak kendisine ait kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep ettiğinde en geç otuz gün içinde sonuçlandırır ve veri sahibine bilgi verilir.
Teknik ve İdari Tedbirler ;
Triodent , Kişisel verilerin korunması için gerekli bilgi güvenliği önlemlerini alır.